Um DPO desempenha um papel muito significativo na proteção de dados de uma empresa e na conformidade regulatória. Mas ter um responsável pela proteção de dados na folha de pagamento nem sempre é a opção ideal. Em vez disso, é melhor terceirizar as responsabilidades do DPO para um especialista externo.
Neste artigo consideramos os benefícios que você pode aproveitar se contratar um responsável pela proteção de dados terceirizados.
1. EXPERIÊNCIA EM SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E PRIVACIDADE
Os DPO’S terceirizados geralmente são profissionais altamente qualificados em diversos nichos de segurança de TI e privacidade de dados. Além disso, são atualizados regularmente sobre quaisquer novos requisitos de proteção e privacidade de dados, garantindo que estejam prontos para enfrentar os desafios de segurança de dados, estando na vanguarda do desenvolvimento global de proteção de dados. Um funcionário próprio pode não ser capaz de atingir tal nível de especialização se a empresa não puder certificá-lo e treiná-lo regularmente.
Terceirizar a função de DPO garante acesso ao mais alto nível de especialização.
2. ECONOMIA
As despesas com o DPO não terminam com o pagamento do respectivo salário, seguro e férias.
As empresas precisam constituir as equipes jurídicas e de compliance de que o DPO necessita para cumprir suas funções. Além disso, requisitos consistentes de treinamento e certificação podem aumentar as despesas. Com mais países/regiões promulgando suas regulamentações de proteção de dados, as exigências e os custos aumentarão significativamente nos próximos anos.
Ao optar por trabalhar com DPO terceirizado a empresa economiza com investimentos em conformidade adicional e treinamento. Os especialistas contratados fornecerão todos os recursos para entregar a cobertura de proteção de dados adequada às necessidades da empresa, oferecendo soluções de privacidade de dados personalizadas e adequadas ao modelo de negócio.
Como têm experiência em trabalhar com diversos tipos de empresas, em diversos segmentos diferentes, eles têm maior conhecimento sobre as ameaças específicas que a empresa enfrenta em seu setor de atuação.
3. GARANTIA DE ATUALIZAÇÃO COM AS NECESSIDADES DE CONFORMIDADE
As leis de privacidade de dados e segurança de TI mudam regularmente. À medida que os indivíduos ou grupos que cometem crimes (utilizando indevidamente informações de terceiros) encontram novas formas de vitimizar empresas e seus clientes digitalmente, os governos atualizam ou alteram os seus regulamentos. É importante que o DPO acompanhe essas alterações de conformidade e informa a organização para que as cumpra adequadamente.
Empresas que prestam serviços de DPO terceirizado possuem equipes dedicadas que monitoram os órgãos reguladores. Eles mapeiam de perto quaisquer alterações ou atualizações nas leis de privacidade de dados e segurança da informação em todo o mundo. Caso haja alguma alteração, eles garantem que seus clientes – que devem seguir essas leis – atendam às novas necessidades de compliance.
4. ACESSO À AVALIAÇÕES E RELATÓRIOS DE RISCOS
Terceirizar os serviços de DPO para um especialista externo pode dar acesso a avaliações detalhadas e avançadas de riscos. Eles acompanham de perto as tendências de segurança digital e proteção de dados em todo o mundo e mantêm a empresa informada sobre qualquer risco previsto.
Através de relatórios detalhados sobre o processamento e segurança de dados a empresa poderá ver seus pontos fortes e também identificar quaisquer vulnerabilidades. Através desses insights, a empresa terá maior segurança para fazer as alterações eventualmente necessárias para fortalecer a conformidade interna
5. ZERO CONFLITO DE INTERESSES
Uma das principais razões pelas quais as organizações de alto desempenho nomeiam DPO’s externos é evitar o potencial conflito de interesses que surge quando um DPO é nomeado internamente.
As autoridades de supervisão do mundo estão cada vez mais rigorosas com relação a este tema e um conflito de interesses pode ser visto como uma violação punível.
Da mesma forma, os Chefes do Conselho Jurídico e Interno têm a tarefa de defender os interesses da organização, enquanto um DPO é obrigado a representar os interesses dos titulares de dados.
Ao terceirizar a função de DPO para um provedor de serviços externo especializado, a empresa pode evitar facilmente esses conflitos de interesse e garantir a conformidade de forma transparente.
Proteção e a privacidade de dados são cruciais para todas as organizações na era digital. No entanto, nomear um responsável pela proteção de dados (DPO) interno pode ser um desafio de alto custo. O DPO as a Service (DPOaaS) fornece uma excelente solução ao terceirizar a função para um provedor de serviços especializado, evitando conflitos de interesse e fornecendo acesso a um conjunto mais amplo de habilidades a um custo menor.
